Mark AI propose différents types de licences pour s'adapter aux besoins de chaque membre de votre entreprise. Comprendre les différences vous permettra d'attribuer les accès de façon optimale et de maitriser votre budget.

Dans une entreprise Mark AI, un membre peut soit avoir une licence illimitée soit une licence découverte, soit aucune licence.

Un membre ne peut avoir qu'une seule licence par entreprise, quel que soit le nombre d'espaces de travail rejoints.

La licence illimitée offre un accès complet à toutes les fonctionnalités de Mark AI, y compris une utilisation illimitée des outils de génération de contenu avec l'intelligence artificielle.

Avec cette licence, un membre peut se voir attribuer n'importe quel rôle dans un espace de travail (administrateur, administrateur de conformité, réviseur, éditeur, collaborateur ou invité). Les rôles dans les espaces de travail sont expliqués dans cet article.

C'est la licence idéale pour les utilisateurs qui rédigent des contenus au quotidien ou qui ont besoin de réviser le travail de leurs collaborateurs. Elle débloque tout le potentiel de Mark AI.

La licence découverte donne accès aux principales fonctionnalités de Mark AI mais avec des options de génération IA limitées, réinitialisées toutes les 4 heures. Comme son nom l'indique, elle permet de découvrir la rédaction assistée par IA.

Cette licence est parfaitement adaptée pour écrire du contenu de façon occasionnelle tout en bénéficiant des options de révision et collaboration de Mark AI.

Il est possible d'ajouter des membres à une entreprise sans leur attribuer de licence. Ils auront alors uniquement accès au rôle "Invité" dans les espaces de travail. Ce rôle ne permet pas de rédiger, d'éditer ou d'utiliser la génération de contenu par IA.

Un membre sans licence pourra cependant collaborer via les commentaires sur les documents et consulter l'ensemble des contenus produits par les équipes. C'est idéal pour impliquer ponctuellement des collaborateurs dans vos projets.

Lorsque vous ajoutez un membre à votre entreprise, vous devez lui attribuer un rôle dans un espace de travail. Ce rôle va déterminer automatiquement la licence qui lui sera attribuée, dans la limite des licences disponibles pour votre entreprise.

Pour modifier la licence d'un membre, il faut changer son rôle dans tous les espaces de travail dont il est membre :

- Pour passer d'une licence illimitée à découverte : donnez-lui un rôle de collaborateur ou invité dans tous les espaces

- Pour retirer complètement sa licence : donnez-lui le rôle d'invité partout

Si vous tentez d'attribuer un rôle nécessitant une licence supérieure alors qu'il n'y en a plus de disponible, un message d'erreur s'affichera. Tout changement de licence prend effet immédiatement.

Le nombre de licences illimitées et découvertes disponibles pour votre entreprise est défini lors de la souscription de votre abonnement.

- Que faire si je n'ai plus de licences disponibles ?

Vous pouvez ajouter des licences à tout moment en contactant votre chargé de compte ou notre équipe support.

- Un membre sans licence peut-il être ajouté à un workflow de validation ?

Non, il faut au moins une licence découverte pour pouvoir être impliqué dans les cycles de validation.

- Que se passe-t-il si je réduis la licence d'un membre qui travaillait sur des contenus nécessitant la licence supérieure ?

Il perd immédiatement accès à ces fonctionnalités avancées et aux contenus associés.

- Combien de générations peut-on effectuer par période de 4 heures avec la licence découverte ?

La limite est calculée en fonction de la longueur des contenus générés, il n'est donc pas possible de donner un nombre exact. Cette licence a été conçue principalement pour créer des contenus courts. Rédiger un contenu long (long article de blog) peut facilement atteindre la limite.

En comprenant bien les différents types de licences proposées par Mark AI, vous pourrez définir les accès de vos collaborateurs de façon optimale. Adaptez les licences aux besoins et aux rôles de chacun et n'hésitez pas à contacter notre équipe pour toute question. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Mark AI !