Le système de rôles au niveau de l'entreprise vous permet de contrôler précisément l'accès à la gestion de votre compte et de votre équipe.
Il est important de noter la différence entre les rôles au niveau de l'entreprise et les rôle au niveau des espaces de travail:
Rôle au niveau de l'entreprise: donne des permissions pour les fonctionnalités globales (gestion de l'équipe, de la facture ou de l'abonnement).
Rôle au niveau d'un espaces de travail: donne accès aux resources à des fonctionnalités (édition, génération avec l'IA illimitée ou limitée)
Les différents rôles
Voici un tableau récapitulatif des différents rôles disponibles pour les membres de votre entreprise :
Rôle | Inviter/retirer des membres | Attribuer des rôles | Gérer la facturation / l'abonnement | Rejoindre un espace de travail |
Super admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Admin équipe | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Admin facturation | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Member | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Inviter des collaborateurs à rejoindre à l'entreprise
Cliquez sur votre avatar en bas de la barre latérale et cliquez sur l'option "Gérer l'équipe de l'entreprise".
2. Vous allez être redirigé vers l'onglet "Mon équipe" des paramètres. Cliquez sur le bouton "Inviter" en haut à droite.
3. Pour chaque membre que vous voulez renseigner, saisissez son adresse e-mail puis tous les espaces de travail qu'il doit rejoindre.
Vous pouvez ajouter autant de membres que nécessaire sur cette pop-up.
4. En cliquant sur "Suivant" vous accèderez à la dernière étape où pour chaque membre il vous faudra sélectionner son rôle dans les espaces de travail.
Si certains rôles ne sont pas sélectionnables, cela signifie que vous avez utilisé toutes vos licenses illimitées et/ou découvertes.
Rôles nécessitant une license illimitée: Admin, Admin conformité, Réviseur, Éditeur
Rôles nécessitant une license découverte ou illimitée: Collaborateur
Rôles sans license requise: Invité
5. Vous pouvez maintenant confirmer. Si les collaborateurs invités ont déjà un compte sur Mark, ils rejoindront automatiquement votre entreprise. Dans le cas contraire, ils recevront un e-mail les invitant à s'inscrire, puis rejoindront l'entreprise à l'inscription.
Modifier le rôle d'un membre de l'entreprise
Pour modifier le rôle d'un membre de votre entreprise, suivez ces étapes :
Accédez à la page de gestion des membres de votre entreprise (onglet "Équipe")
Localisez le membre dont vous souhaitez modifier le rôle
Cliquez sur les trois petits points à droite de son nom
Sélectionnez "Modifier le rôle" dans le menu déroulant et choisissez le nouveau rôle dans la liste des rôles disponibles
Confirmez votre choix
Les changements de rôle prennent effet immédiatement.
Retirer un membre de l'entreprise
Si vous devez retirer un membre de votre entreprise, voici comment procéder :
Accédez à la page de gestion des membres de votre entreprise
Trouvez le membre que vous souhaitez retirer
Cliquez sur les trois petits points à droite de son nom
Sélectionnez "Retirer de l'équipe" dans le menu déroulant
Une fenêtre de confirmation s'affichera, cliquez sur "Confirmer" pour finaliser l'action
Le membre retiré n'aura plus accès aux ressources de l'entreprise et sera automatiquement retiré de tous les espaces de travail. Il pourra toujours être réinvité à rejoindre l'équipe ultérieurement si nécessaire.
Notez que seuls les Super Admins et les Admins équipe peuvent inviter de nouveaux membres et qu'il doit toujours y avoir au moins un Super Admin dans l'entreprise. Si vous devez retirer ou modifier le rôle du dernier Super Admin, veuillez contacter notre support pour obtenir de l'aide.