Le Studio IA de Mark AI permet de créer des assistants sur mesure qui respectent votre tonalité de marque et vos exigences de format.
Le nombre d'assistants pouvant être créés au sein d'une entreprise est limité par votre abonnement. Il devient donc essentiel de gérer efficacement qui peut créer ces assistants, particulièrement dans les grandes équipes.
Cet article vous explique comment contrôler l'accès à la fonctionnalité de création d'assistants dans le Studio IA pour tous les membres de votre entreprise.
Pourquoi contrôler l'accès au Studio IA ?
Votre abonnement Mark AI détermine le nombre d'assistants actifs que votre entreprise peut avoir simultanément. Pour voir le détail de ces limites, consultez l'article suivant : Comment créer plus d'assistants sur mesure.
Le contrôle des permissions d'accès au Studio IA vous permet de :
Éviter la création non coordonnée d'assistants qui épuiserait rapidement votre quota
Maintenir une cohérence dans les assistants créés
Réserver la création d'assistants aux membres qui en ont réellement besoin
Qui peut gérer les permissions d'accès ?
Seuls les utilisateurs ayant un rôle de Super Admin ou Admin dans votre entreprise peuvent modifier les permissions d'accès au Studio IA. Si vous ne voyez pas l'option décrite dans cet article, c'est probablement que vous n'avez pas les droits d'administration nécessaires.
Comment gérer les permissions d'accès au Studio IA
Accéder aux paramètres de gestion d'équipe
Cliquez sur votre avatar situé en bas à gauche dans la barre latérale
Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez "Gérer l'équipe de l'entreprise"
Configurer les permissions pour chaque membre
Sur la page de gestion d'équipe, faites défiler jusqu'à la section "Permissions personnalisées" située en bas de page
Localisez la ligne intitulée "Créer un assistant sur le studio IA"
Pour chaque membre de l'équipe, vous verrez soit une icône en forme de croix (❌), soit une icône en forme de coche (✓)
Cliquez sur l'icône pour modifier la permission :
Croix (❌) : l'utilisateur ne peut pas créer d'assistants
Coche (✓) : l'utilisateur peut créer des assistants et accéder au Studio IA
Les modifications sont appliquées instantanément. Aucune confirmation supplémentaire n'est nécessaire.
Comportement par défaut des permissions
Par défaut, tous les membres de votre entreprise disposant d'une licence illimitée peuvent créer des assistants dans le Studio IA. Si vous souhaitez restreindre cet accès, vous devez explicitement modifier les permissions comme décrit ci-dessus.
Conséquences de la restriction d'accès
Lorsqu'un utilisateur n'a pas la permission de créer des assistants :
Il ne pourra pas accéder au Studio IA pour créer de nouveaux assistants
Il pourra toujours utiliser les assistants existants dans l'interface de chat
Il ne pourra pas modifier les assistants existants, même ceux qu'il aurait créés avant la restriction
Réattribuer les permissions
Vous pouvez à tout moment réattribuer les permissions en suivant la même procédure. Dès qu'un utilisateur obtient la permission, il peut immédiatement commencer à créer des assistants, dans la limite du quota disponible pour votre entreprise.