Une fois votre assistant créé, vous pourriez avoir besoin de modifier ces permissions pour ajouter de nouveaux membres à votre équipe ou changer les rôles existants.
Cet article vous explique comment modifier rapidement les permissions d'accès à un assistant IA déjà créé.
Prérequis
Pour modifier les permissions d'accès à un assistant IA, vous devez :
Être le créateur de l'assistant
Ou avoir le rôle "Manager" pour cet assistant
Si vous n'avez pas ces droits, vous ne pourrez pas voir l'option de modification des permissions.
Étapes pour modifier les permissions d'accès
Sur la page principale du Studio IA, localisez l'assistant dont vous souhaitez modifier les permissions d'accès.
Effectuez un clic droit sur l'assistant concerné. Un menu contextuel apparaît alors.
Dans ce menu, sélectionnez l'option "Modifier les permissions d'accès".
Cette option n'est visible que si vous êtes le créateur de l'assistant ou si vous avez le rôle "Manager".Une fenêtre pop-up intitulée "Modifier les permissions" s'ouvre alors.
Dans cette fenêtre, vous pouvez :
Restreindre l'accès à certains membres ou au contraire donner accès à tous les membres de l'espace de travail
Attribuer un rôle spécifique à chaque membre sélectionné (Manager, Éditeur ou Utilisateur)
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton "Modifier les permissions" en bas à droite de la fenêtre pour enregistrer vos changements.Vos modifications sont immédiatement appliquées.
Comprendre les différents rôles
Lorsque vous attribuez des permissions à vos collaborateurs, vous devez choisir parmi trois rôles différents :
Manager : Peut utiliser l'assistant, modifier sa configuration et gérer les permissions d'accès des autres membres.
Éditeur : Peut utiliser l'assistant et modifier sa configuration (règles, exemples, outils), mais ne peut pas gérer les permissions d'accès.
Utilisateur : Peut uniquement utiliser l'assistant dans le chat, sans pouvoir modifier sa configuration dans le Studio IA.
Pour plus de détails sur ces rôles, consultez notre article sur la création d'un assistant IA sur mesure.
Conseils sur la gestion des permissions d'accès
Privilégiez la sécurité : N'attribuez le rôle de Manager qu'aux personnes qui ont réellement besoin de gérer les accès.
Communication : Informez vos collaborateurs lorsque vous modifiez leurs permissions d'accès pour éviter toute confusion.