La création d'un assistant privé dans Mark AI vous permet de développer assistant propre à vos besoins et votre identité personnelle.
Cette fonctionnalité est également utile dans de nombreux autres cas dont voici une liste non exhaustive :
votre assistant a été entraîné sur des contenus confidentiels dont seuls vous a l'autorisation pouvoir y accéder
votre assistant a accès à certaines données confidentielles via des outils (base de connaissances, intégrations)
vous souhaitez expérimenter différentes configurations
le format de contenu ou la tonalité doit être propre à vous
Cet article vous explique comment configurer les permissions d'accès lors de la création d'un assistant pour qu'il reste strictement privé.
Création d'un assistant privé
Pour le process de création complet, vous pouvez consulter l'article dédié :la création d'un assistant IA sur mesure.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton "Créer l'assistant".
Une fenêtre de gestion des permissions s'affiche alors. C'est à cette étape que vous allez définir votre assistant comme privé.
Activez l'option "Restreindre l'accès à certains membres de l'équipe" en cliquant sur le bouton correspondant.
Par défaut, vous êtes automatiquement ajouté à la liste des membres avec le rôle "Manager".
Pour que l'assistant reste strictement privé, ne sélectionnez aucun autre membre de votre espace de travail.
Vérifiez que vous êtes bien le seul membre listé dans les permissions d'accès.
Cliquez sur "Créer l'assistant" pour finaliser la création.
Modification ultérieure des permissions
Si vous souhaitez ultérieurement modifier les permissions d'accès de votre assistant privé (pour le partager avec certains collègues ou le rendre accessible à toute l'équipe), vous pouvez le faire à tout moment.
Inversement, si vous souhaitez rendre un assistant privé et que vous avez déjà le rôle de "Manager" sur cet assistant alors cela est possible.
Pour savoir comment procéder, consultez notre article dédié : Modifier les permissions d'accès à un assistant IA.