A travers ce guide vous trouverez un exemple complet de workflows, que nous allons créer ensemble pas à pas.
Scénario
Vous venez d'organiser un webinaire et vous souhaitez en tirer plusieurs contenus pour vos différents canaux de communication.
L'objectif de ce workflow est d'utiliser un webinar pour créer :
2 posts LinkedIn distincts sur deux sujets importants abordés dans le webinar
1 article de blog
Chaque contenu devra être validé par un membre de l'équipe avant d'être automatiquement publié sur LinkedIn et Wordpress
Avant de commencer, un aperçu du résultat
À la fin de ce tutoriel, vous disposerez d'un workflow qui prend un webinaire et le décline automatiquement en trois contenus distincts. Le premier sera un article de blog complet publié sur WordPress. Les deux autres seront des posts LinkedIn programmés à des jours différents, chacun mettant en avant un angle unique du webinaire.
Étape 1 : Créer un nouveau workflow
Cliquez ensuite sur le bouton Créer puis sélectionnez Nouveau Workflow.
En haut de l'écran, cliquez sur le nom par défaut "Workflow sans titre" et renommez-le en "Déclinaison Webinaire".
Une fois le titre modifié, appuyez sur l'icône pour valider :
Étape 2 : Ajouter le bloc Source
Dans le panneau latéral gauche intitulé Actions, vous voyez la liste des blocs disponibles.
Le premier bloc, Source / Contexte, sera notre point de départ car il permet d'ajouter toutes les sources dont le workflow aura besoin. Glissez-le dans l'éditeur.
Une fois le bloc positionné, vous pourrez ajouter un ou plusieurs documents source :
provenant de votre base de connaissances
téléchargé directement sur ce bloc
provenant d'une page web
Pour notre exemple, cliquez sur Cliquez ou faites glisser des fichiers et sélectionnez le fichier contenant le webinaire depuis votre ordinateur. Mark AI transcrira automatiquement l'audio et extraira le contenu textuel.
L'indicateur Limite du contexte affiche le pourcentage utilisé par vos fichiers ajoutés en contexte. La taille du contexte est limitée par les modèles d'intelligence artificielle utilisés.
Étape 3 : Ajouter un bloc Contenu pour l'article de blog
Sous le bloc Source, cliquez sur le bouton "+" qui vous permet d'ajouter un bloc en-dessous.
Vous devez maintenant sélectionner l'agent pour le contenu produire.
Cliquez sur le bloc Contenu à produire puis sélectionnez l'agent "Article de blog long" dans l'onglet "Agents Standards".
💡 Dans un cas réel, il est préférable de sélectionner l'un de vos agents personnalisés pour un contenu adapté à vos attentes.
Dans le champ Instructions pour l'assistant, rédigez les consignes suivantes :
Rédige un article qui explique le sujet abordé dans le webinaire en proposant un point de vue neutre. Structure l'article avec une introduction engageante, trois sections principales correspondant aux thèmes majeurs abordés, et une conclusion avec un appel à l'action pour prendre rendez-vous avec un conseiller. Utilise un ton professionnel mais accessible, adapté à une audience de responsables service client.
Ces instructions guident l'assistant IA pour produire un contenu adapté à vos besoins. Plus vos consignes sont précises, meilleur sera le résultat.
💡 L'agent sélectionné est déjà entraîné pour suivre un certain nombre de règles et un format, l'instruction peut donc se concentrer sur le contenu en lui-même.
Étape 4 : Ajouter un bloc Instructions IA pour orchestrer les posts LinkedIn
L'un des points forts de la fonctionnalité workflow est de pouvoir créer plusieurs contenus uniques en quelques clics.
Dans notre exemple, nous souhaitons créer deux posts LinkedIn à partir du même webinaire, mais chacun doit aborder un angle différent. Sans coordination, les deux posts risqueraient de traiter le même sujet.
👉 Le bloc Instructions IA résout ce problème en jouant le rôle d'orchestrateur
Cliquez à nouveau sur le bouton "+" sous le bloc "Source / Contexte" et sélectionnez "Instructions IA"
Vous devrez ensuite sélectionner un agent, qui pour notre exemple sera un agent standard "Post LinkedIn".
Maintenant sous le bloc "Instructions IA", nous allons cliquer à nouveau sur le bouton "+" afin d'ajouter un deuxième bloc contenu avec l'agent Publication LinkedIn
Répétez l'opération qui consiste à :
sélectionner le bloc "Contenu à produire"
sélectionner l'agent "Publication LinkedIn"
Vous obtiendrez ce workflow :
Dans le bloc "Instructions IA", nous allons donner des instructions à l'agent d'orchestration avec le prompt suivant :
À partir de ce webinaire, identifie deux angles distincts pour des posts LinkedIn. Le premier angle doit mettre en avant une statistique surprenante ou une donnée chiffrée marquante mentionnée pendant la présentation. Le deuxième angle doit présenter un conseil concret et actionnable que l'audience peut appliquer immédiatement. Assure-toi que ces deux angles ne se chevauchent pas et apportent chacun une valeur unique.
Ce bloc va agir comme l'agent d'orchestration, c'est donc lui qui se chargera de donner les instructions nécessaires pour les deux publications LinkedIn.
💡 Pourquoi utiliser un bloc Instructions IA ? Sans cette étape d'orchestration, deux blocs Contenu connectés à la même source pourraient générer des posts très similaires.
Étape 5 : Ajouter un bloc Validation pour l'article de blog
Notre objectif ultime avec ce workflow est de publier chaque contenu sur leur plateforme respective (Wordpress et LinkedIn). Avant d'en arriver là, nous voulons qu'un membre de l'équipe relise et valide les contenus générés par nos différents agents.
Pour mettre en place ce processus de validation avant publication, cliquez sur le bouton (+) en-dessous de chaque bloc contenu.
Sélectionnez l'option "Validation manuelle".
Cliquez sur le bloc pour le configurer. Dans la section Approbateurs, cliquez sur l'icône de sélection et choisissez les membres de votre équipe qui doivent valider l'article. Vous pouvez sélectionner votre responsable éditorial ou votre directeur marketing par exemple (ou les deux !)
Sous la liste des approbateurs, vous voyez l'option de mode de validation. Il en existe deux :
Tous les approbateurs : tous les membres devront sélectionnés devront valider le contenu avant que le workflow puisse passer à l'étape suivante
N'importe quel approbateur : si au moins un approbateur valide le contenu alors le workflow pourra passer à l'étape suivante
Faites de même sur chacun des blocs validation et vous obtiendrez le workflow ci-dessous :
Dans cet exemple, chaque bloc Validation fonctionne de manière indépendante. Votre équipe peut approuver l'article de blog pendant qu'un post LinkedIn est encore en cours de révision. Le workflow ne bloque pas l'ensemble du processus pour une seule validation en attente.
Étape 6 : Ajouter le bloc WordPress
Il ne nous reste qu'une seule étape pour chaque contenu : la publication. Commençons avec l'article que publierons sur Wordpress automatiquement après validation.
👉 Cliquez sur le bouton "+" sous le bloc validation de l'article :
Ensuite, cliquez sur l'option Action Wordpress :
Vous pourrez ensuite configurer :
le site Wordpress sur lequel vous souhaitez publier le contenu (si votre compte a plusieurs intégrations Wordpress)
sélectionner un template pour que l'agent formatte le contenu comme souhaité et génère les bonnes valeurs pour les champs Wordpress
modifier les instructions pour les champs
ajouter une image à la une pour l'article
Pour notre exemple, nous allons sélectionner le premier template disponible et préciser le titre exact souhaité pour l'article.
Cliquez sur le bloc Wordpress ajouté, puis sélectionnez le template souhaité.
Ensuite, à la deuxième étape, modifiez l'instruction pour le champ standard "titre" de Wordpress :
[insérer capture d'écran : panneau de configuration WordPress avec les champs remplis]
Étape 7 : Ajouter deux blocs LinkedIn avec programmation
Nous allons répéter la même étape pour chacun des deux contenus LinkedIn, cette fois en sélectionnant l'option Action LinkedIn.
Cliquez sur l'icône "+" sur chacun des blocs de validation relié à un contenu LinkedIn.
Et pour chaque, sélectionnez Action LinkedIn.
Ensuite cliquez sur les blocs ajoutés pour configurer la publication sur LinkedIn :
Vous pourrez :
sélectionner le profile personnel ou la page entreprise sur lequel vous souhaitez publier votre contenu
ajouter une image à votre post
programmer la publication (en activant le switch pour dérouler les paramètres).
‼️ Si vous ne programmez pas la publication (OFF), alors le contenu sera publié automatiquement dès la validation effectuée.
En (4) n'oubliez pas d'enregistrer vos changements.
Enfin, quand le contenu sera généré vous pourrez prévisualiser votre publication telle qu'elle apparaitra sur LinkedIn.
Étape 7 : Lancer le workflow
Votre workflow ressemble maintenant à ceci, il est prêt à être lancé :
Cliquez sur le bouton Lancer.
Les premiers agents seront exécutés en général au bout de quelques secondes, parfois quelques minutes en cas de charge importante des serveurs.
Vous pourrez suivre l'avancement du workflow avec les indicateurs de chargements ou de succès/échec sur les blocs :
Vous obtiendrez le workflow complété jusqu'aux blocs de validation :
Étape 8 : Réviser et valider les contenus
Cliquez sur chaque bloc Contenu pour visualiser le texte généré et l'éditer manuellement si besoin.
💡 Pour chaque contenu, un document a également été créé et peut être retrouvé sur la page Documents. Les changements effectués dans le document seront directement reporté sur le bloc contenu du workflow.
Cela vous permet, entre autre, d'utiliser les fonctionnalités SEO, de correction d'orthographe et de grammaire, etc.
A ce stade, aucun contenu n'a encore été publié. Ce sont les réviseurs qui entrent en jeu et peuvent soit valider soit demander des modifications pour chacun des contenus.
Si le contenu est validé selon les règles configurées alors le workflow continuera automatiquement son exécution avec la programmation ou la publication des contenus.
Dans notre cas, les posts LinkedIn ont été programmé donc la programmation sera active, ils seront publiés à la date et à l'heure paramétrée. Quant à l'article Wordpress, il sera publié automatiquement.
Étape 9 : Aller plus loin
🥳 Félicitations, vous avez créé votre premier workflow de bout en bout dans la Content Factory.
Voici quelques pistes pour optimiser votre utilisation quotidienne.
Ré-utiliser ce workflow plus tard
Pour optimiser votre temps, vous pouvez ré-utiliser la configuration de votre workflow (les instructions, les blocs sans le contenu généré). Pour cela, cliquez sur Options -> Créer un template
Exporter un contenu en fichier
Vous pouvez également ajouter un bloc Exporter en fichier pour télécharger automatiquement l'article de blog au format Word ou PDF.
La Content Factory de Mark AI vous permet de transformer n'importe quel contenu source en une multitude de formats adaptés à vos différents canaux. En automatisant les étapes répétitives et en conservant un contrôle humain sur la validation, vous gagnez un temps précieux tout en maintenant la qualité de vos publications.